01 · портал для сотрудников
Новости, база знаний, заявки и справочник сотрудников в одном внутреннем портале с входом по рабочей учётной записи. Делаем для компаний в Москве и по всей России
Офису нужна база знаний, цеху — расчётный листок в телефоне. Разработка корпоративного портала для организации начинается с того, как у вас устроена работа
Сотни писем «всем», таблицы на общем диске и вопросы в личку кадровикам. Портал собирает это в одно место с поиском
У рабочего в цеху нет компьютера и корпоративной почты. Портал должен открываться с телефона и с терминала в цеху
Сотни точек, где новости и регламенты должны дойти до каждого продавца, а не застрять у управляющего
Несколько юрлиц, своя структура у каждого и общие правила сверху. Каждый видит своё и общее, но не чужое
Монтажники, сервисные инженеры и торговые представители в офисе почти не бывают. Портал для них живёт в телефоне
Новые люди приходят каждый месяц, и каждого вводят в курс вручную. Портал берёт на себя первые недели
Пять шагов от входа до обучения. На каждом портал заменяет письмо, звонок или бумагу на подпись
Та же учётная запись, что и для рабочего компьютера и почты. Уволили сотрудника в каталоге — доступ к порталу закрылся сам
Лента своего отдела и общие новости компании. Важное закрепляется сверху, а руководитель видит, кто уже прочитал
Одна строка ищет по коллегам, документам и статьям базы знаний. Телефон, должность и руководитель — в карточке сотрудника
Отпуск, командировка, пропуск или закупка — форма вместо служебки. Заявка сама идёт по цепочке согласующих, статус виден на каждом шаге
Вводный курс для новичка, обязательные инструктажи и тесты. Кадровик видит, кто прошёл, а кому пора напомнить
Сотрудники и отделы приходят из каталога и кадровой программы, уведомления уходят в почту и мессенджер. Никто не ведёт второй справочник вручную
Связываем портал с системами: Active Directory, LDAP, 1С:ЗУП, Битрикс24, Корпоративная почта, СЭД, Видеосвязь, Telegram
До старта вместе с вашим ИТ-отделом проверяем, как подключить каталог пользователей, кадровую программу и документооборот. Обещаем только то, что подтвердили. Похожая внутренняя система из наших проектов — Кабинет отдела продаж застройщика. А если нужна площадка для внешней аудитории, а не для сотрудников, это разработка публичного портала
Внутри портала зарплаты, приказы и персональные данные. Каждый видит только своё, а любое действие остаётся в журнале
Сотрудники заходят под теми же логином и паролем, что и в Windows. Новый человек в каталоге получает доступ сам, уволенный теряет его в тот же день
Бухгалтерия видит свои документы, склад — свои. Права наследуются от оргструктуры, и администратору не нужно раздавать их каждому вручную
Кто открыл документ, кто изменил статью, кто согласовал заявку и когда. Журнал нельзя поправить задним числом
Портал разворачиваем на сервере компании или в российском облаке по вашему выбору. Данные сотрудников не уходят к сторонним сервисам
Базу и файлы копируем по расписанию и храним отдельно от основного сервера. Восстановление проверяем до запуска, а не в день аварии
Портал удобен с телефона: сотрудник на складе, в цеху или в дороге читает новости, подаёт заявки и согласует их без ноутбука
Точную смету присылаем после разбора процессов и не меняем её после старта, если не меняется задача
от 600 000 ₽
10–12 недель
от 1 200 000 ₽
14–18 недель
от 2 500 000 ₽
от 20 недель
Говорим с кадровиками, ИТ и руководителями отделов. Выясняем, какие заявки и документы сейчас ходят по почте и в мессенджерах
Кликабельный прототип главной, карточки сотрудника и заявок. Показываем нескольким сотрудникам до разработки
Каждый модуль показываем на тестовом сервере и закрываем актом. Оплата по этапам
Переносим данные, обучаем администраторов и запускаем портал сначала на одном отделе. Месяц поддержки входит в цену
Открыт 01 из 07
Не нашли свой вопрос — задайте его в Телеграме, ответим в рабочее время
Спросить в ТелеграмеПортал делается под ваши процессы, а не наоборот
Коробка хороша, если её функции совпадают с вашими задачами. Когда нужны свои заявки, своя структура прав и связка с внутренними системами, свой портал обходится без лишних модулей и ежегодной лицензии на каждого сотрудника. Если коробки вам хватит, так и скажем
Да, через Active Directory или LDAP
Портал берёт пользователей и группы из вашего каталога. Сотрудник входит под рабочим логином, а при увольнении доступ закрывается вместе с учётной записью. До старта проверяем схему подключения вместе с вашим ИТ-отделом
На вашем сервере или в российском облаке
Разворачиваем портал в вашей инфраструктуре или у российского облачного провайдера. Персональные данные остаются в России, резервные копии хранятся отдельно от основного сервера
Оргструктура и сотрудники приходят из 1С
Подразделения, должности и руководителей забираем из 1С:ЗУП, чтобы справочник не вели вручную. Расчётные листки и остатки отпусков выводим сотруднику в личной карточке, если это разрешает ваша служба безопасности
Мобильная версия и вход по табельному номеру
Для цехов, складов и магазинов делаем простой вход с телефона или с общего терминала. Важные новости и заявки дублируем в Telegram, чтобы до сотрудника дошло, даже если он редко открывает портал
Запускаем с одного отдела и с реальных задач
Портал живёт, когда через него проще сделать то, что сейчас делают по почте: подать заявку, найти документ, узнать телефон коллеги. Начинаем с таких задач и с одного отдела, собираем замечания и только потом открываем всем
Компании-заказчику
Исходный код, доступы и документацию передаём вам. Ваши разработчики или другая команда смогут развивать портал без нас
Расскажите, сколько у вас сотрудников и что сейчас ходит по почте и мессенджерам. Ответим в рабочее время в течение двух часов и договоримся о встрече